eFilling With EDMS

 

 

Arsip pada dasarnya dapat dikelompokkan ke dalam dua bagian besar, jenis pertama adalah arsip berbasiskan kertas disebut dengan arsip konvensional. Arsip konvensional terdiri dari arsip tekstual yaitu arsip berbasiskan kertas yang uraian informasinya berbentuk kertas, arsip foto yaitu arsip berbasiskan kertas yang isi informasinya berupa citra diam (still visual) tidak bergerak seperti foto, gambar, slide, dan poster, terakhir adalah arsip kartografi yaitu arsip berbasiskan kertas yang informasinya tertulis dalam bentuk grafik atau foto metrik, termasuk didalamnya antara lain peta, desain bangun mesin, desain bangun pesawat, bagan, dan sejenisnya.

Arsip jenis kedua adalah arsip berbasiskan non kertas disebut dengan arsip media baru yaitu arsip yang berisi informasi yang direkam dalam bentuk elektronik yang menggunakan peralatan khusus, seperti arsip baca mesin dan arsip pandang dengar yang terdiri dari arsip rekaman suara yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya terekam dalam sinyal suara dengan mempergunakan sistem perekam tertentu, arsip video yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya berupa citra bergerak (moving images) terekam dalam rangkaian gambar fotografik dan suara pada pita magnetik yang penciptaannya menggunakan media teknologi elektronik, terakhir arsip elektronik yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya berupa apa saja dengan penciptaannya menggunakan media teknologi informasi khususnya komputer.

Tujuan Pelatihan

  • Terampil menyusun serta mensosialisasikan kebijakan kearsipan elektronik (eFiling).
  • Terampil menyusun prosedur pembuatan, review, edit, publikasi dokumen elektronik.
  • Terampil menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks & lokasi arsip elektronik serta menjelaskan dengan gambling kepada karyawan, terutama kepada para profesional (insinyur, dll), sehingga mereka dapat menerima penjelasan (sosialisasi) secara bijaksana.
  • Terampil menjabarkan hasil audit eFiling & menyusun langkah tindak lanjutnya.
  • Paham tujuan, lingkup, tanggung jawab, aktifitas, proses & kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip profesional, baik arsip fisik maupun elektronik.
  • Paham suka duka mengelola dokumen & arsip.

Target Peserta

  • Sekretaris
  • Manager
  • Admin Staff
  • Arsiparis, Project Admin
  • Project Manager

Konten

  • Ruang Lingkup Document Control and Filling System
  • Dokumentasi dan pengarsipan
  • Prosedure kearsipan sistem, penyimpanan arsip, pemeliharaan, pengamanan, penyusutan dan pemusnahan
  • Manajemen Elektronik Filling
  • EDMS Software
  • Prosedure penggunaan Aplikasi efilling EDMS